Informativa inerente la protezione dei dati personali

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Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR UE 2016/679 della legge predetta, dunque, forniamo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente Sito.

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1. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento è CAPCOST Srl, con sede legale in Largo Brasilia 6, 20146 Milano (Italia); CAPCOST Srl garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

2. Finalità del trattamento. I dati personali raccolti direttamente vengono trattati in presenza di specifico consenso per le seguenti finalità di marketing: a. per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario; b. per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni sulla pubblicazione di post del nostro blog; c. per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali o a partecipare a analisi e ricerche di mercato; d.nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione. Gli ulteriori dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP e tipi di browser), eventualmente rilevati attraverso il nostro sito, possono essere utilizzati per tracciare statistiche di traffico e per esigenze di controllo delle modalità di utilizzo del servizio da parte delle autorità competenti e non sono in alcun modo accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva. I dati personali raccolti indirettamente rientrano nella categoria di dati personali inerenti utenze e servizi intestati alle aziende nostre clienti e necessari al controllo della fatturazione di servizi di telecomunicazioni eseguiti per loro conto (numero di telefono aziendale, cartellini di chiamata, indirizzo mail aziendale dell’interessato) e vengono trattati per il perseguimento del legittimo interesse delle aziende nostre clienti per le seguenti finalità: d. acquisizione dei dati di fatturazione e dei dettagli di traffico; e. analisi e controllo della fatturazione e dei consumi; f. ripartizione della spesa per utente e centro di costo; g. storicizzazione dei consumi e dei costi; h. trasmissione di report di spesa per utente e centro di costo; i. gestione delle dispute con i fornitori di telecomunicazioni. Il legittimo interesse delle aziende nostre clienti è inerente alla gestione di adeguate politiche di controllo della spesa, riduzione costi e più in generale di Telecom Expense Management.

3. Natura del conferimento Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui alla lettera a), b) e c) è facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto al rilascio del consenso non produce altro effetto se non quello di non poterle inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi e iniziative di CAPCOST. Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui alla lettera d), e), f), g), h) e i) consegue al trattamento dei dati di fatturazione eseguiti per il legittimo interesse di verifica dei clienti per la gestione delle politiche di controllo e riduzione costi e Telecom Expense Management.

4. Modalità di trattamento I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

5. Incaricati, responsabili e comunicazione dei dati Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di CAPCOST Srl a tal fine nominato incaricato del trattamento. I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento in ambito UE, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente: I. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 2 lett. a), b), c) e d); II. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, manutenzione dei sistemi informatici). I risultati dei trattamenti verranno comunicati esclusivamente alle aziende clienti titolari dei contratti di fornitura di servizi di telecomunicazioni a cui le utenze sono intestate, direttamente o indirettamente tramite società partecipate o comunque identificate come parte di un gruppo di acquisto.

6. Tempi di conservazione dei dati: I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: ▪ I dati conferiti direttamente, per le finalità di marketing: a tempo indeterminato, fino a revoca. ▪ I dati acquisiti indirettamente, per le finalità di verifica della fatturazione: 6 mesi dopo il termine del contratto di servizio di fornitura dei nostri servizi, con un massimo di 10 anni come stabilito per legge dal disposto dell’art. 2220 C.C.

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