Stress da fattura telefonica?
con Bill2Sap sparirà

risolvi il problema della contabilizzazione per Centro di Costo delle fatture telefoniche con il nuovo servizio di Capcost.
Pensiamo a tutto noi, dal download delle fatture alla produzione dei dati nel formato richiesto da Contabilità Fornitori per la registrazione.
Disponibile per tutti i principali operatori italiani. Niente più complicazioni, ritardi o errori.

I problemi che si presentano più frequentemente

Risolvi i problemi con il nostro servizio
SET-UP DEL SERVIZIO
- Definizione dei requisiti:
a. Formato dei dati richiesto da Contabilità Fornitori
b. Mappatura su Conti CoGe, Voci di spesa, etc.
c. Regole contabili per CdC / elemento WBS, Regime IVA, Periodo di Pertinenza etc.
d. Altre regole, come ad es. ripartizione voci accorpate e trattamento rate noleggio apparati
e. Vincoli di formato
SERVIZIO RICORRENTE (Bimestrale)
- Recupero delle fatture in formato elettronico
a. Nota: se manlevati, possiamo scaricarle in autonomia dal portale dell’operatore; in alternativa, i file verranno scambiati utilizzando il nostro portale clienti - Ricezione dell’anagrafica cliente degli utenti/linee contenente le informazioni su CdC / WBS
- Elaborazione della fattura secondo le regole contabili concordate
- Predisposizione report e pubblicazione su portale Capcost
IN SINTESI
- Ripartizione esatta delle fatture, senza più complicazioni
- Dati già pronti nel formato richiesto da Contabilità Fornitori per essere registrati in contabilità
- Niente più ricicli e rimpalli per gestire tutte le eccezioni, pensiamo a tutto noi
- Niente più corse per le chiusure contabili, niente più interessi di mora
- Nessun lock-in della Contabilità verso un particolare fornitore
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Responsabile Infrastrutture IT, Settore Energia
“Stavamo già lavorando con Capcost per il controllo dei costi nelle fatture telefoniche, ma ci rimaneva comunque da fare parecchio lavoro prima di mandarle in pagamento. Poi ci hanno proposto Bill2Sap e dopo averne parlato con i colleghi ho deciso di aderire al servizio. Ora posso dire con sollievo di aver finalmente “archiviato” l'argomento, ottenendo numerosi vantaggi grandi e piccoli che neanche immaginavo. Tipo le perdite di tempo al telefono con il nostro gestore per ogni modifica della fatturazione.”
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Gestore contratto TLC, Settore Manifatturiero
“Onestamente, non saprei quantificare in soldoni il vantaggio di usare Bill2sap. Però so che da quando lo abbiamo adottato, la contabilità fornitori è diventata più efficiente e abbiamo molto più tempo per dedicarci alla vera ottimizzazione. E pensare che all'inizio eravamo un po' dubbiosi.”
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