Stress da fattura telefonica?


con Bill2Sap sparirà


risolvi il problema della contabilizzazione per Centro di Costo delle fatture telefoniche con il nuovo servizio di Capcost.
Pensiamo a tutto noi, dal download delle fatture alla produzione dei dati nel formato richiesto da Contabilità Fornitori per la registrazione.
Disponibile per tutti i principali operatori italiani. Niente più complicazioni, ritardi o errori.


I problemi che si presentano più frequentemente

Già il recupero delle fatture è una complicazione: ogni operatore ha il proprio portale (e sono tutti diversi tra loro); la complessità poi cresce per i gruppi: spesso serve un login diverso per ciascuna società/contratto
Non esiste una soluzione “one size fits all”, serve una soluzione specifica per ogni formato di fatturazione proprietario
Occorre ripartire gli addebiti/accrediti aggregati . Per splittare queste voci sui CdC / WBS serve ricostruire le regole di attribuzione esatte
Serve risolvere invariabilmente le eccezioni sulle anagrafiche contenenti i CdC/WBS, spesso gestite su file Excel con input non controllato
I continui cambiamenti dei CdC rendono di fatto inefficace quei rari casi in cui gli operatori consentono di inserire i CdC in fattura
Il report per Contabilità Fornitori è sempre urgente: sicuramente per le chiusure contabili, ma anche negli altri casi, per non ritardare il pagamento e non incorrere nei costi di mora
Serve continua manutenzione : le anagrafiche cliente variano ed evolvono nel tempo, ma sono soprattutto le fatture telefoniche che creano eccezioni, con l’inserimento di nuovi servizi e con i cambi di tracciato
Senza un vero servizio multi-fornitore , in caso di cambio di operatore , bisogna ripartire da capo (o quasi) e questo l’operatore lo sa bene


Risolvi i problemi con il nostro servizio

SET-UP DEL SERVIZIO
  • Definizione dei requisiti:
    a. Formato dei dati richiesto da Contabilità Fornitori
    b. Mappatura su Conti CoGe, Voci di spesa, etc.
    c. Regole contabili per CdC / elemento WBS, Regime IVA, Periodo di Pertinenza etc.
    d. Altre regole, come ad es. ripartizione voci accorpate e trattamento rate noleggio apparati
    e. Vincoli di formato
    SERVIZIO RICORRENTE (Bimestrale)
    • Recupero delle fatture in formato elettronico
       a. Nota: se manlevati, possiamo scaricarle in autonomia dal portale dell’operatore; in alternativa, i file verranno scambiati utilizzando il nostro portale clienti
    • Ricezione dell’anagrafica cliente degli utenti/linee contenente le informazioni su CdC / WBS
    • Elaborazione della fattura secondo le regole contabili concordate
    • Predisposizione report e pubblicazione su portale Capcost
    IN SINTESI
    • Ripartizione esatta delle fatture, senza più complicazioni
    • Dati già pronti nel formato richiesto da Contabilità Fornitori per essere registrati in contabilità
    • Niente più ricicli e rimpalli per gestire tutte le eccezioni, pensiamo a tutto noi
    • Niente più corse per le chiusure contabili, niente più interessi di mora
    • Nessun lock-in della Contabilità verso un particolare fornitore

    Chi ha già scelto Bill2Sap dice che...

    • Gestore contratto TLC, Settore Manifatturiero

      “Onestamente, non saprei quantificare in soldoni il vantaggio di usare Bill2sap. Però so che da quando lo abbiamo adottato, la contabilità fornitori è diventata più efficiente e abbiamo molto più tempo per dedicarci alla vera ottimizzazione. E pensare che all'inizio eravamo un po' dubbiosi.”

    • Responsabile Infrastrutture IT, Settore Energia

      “Stavamo già lavorando con Capcost per il controllo dei costi nelle fatture telefoniche, ma ci rimaneva comunque da fare parecchio lavoro prima di mandarle in pagamento. Poi ci hanno proposto Bill2Sap e dopo averne parlato con i colleghi ho deciso di aderire al servizio. Ora posso dire con sollievo di aver finalmente “archiviato” l'argomento, ottenendo numerosi vantaggi grandi e piccoli che neanche immaginavo. Tipo le perdite di tempo al telefono con il nostro gestore per ogni modifica della fatturazione.”

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